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Rentrée 2017 : nous avons besoin de vous !

Chers amis,

Le mois de septembre vient à peine de commencer, mais comme tous les bons joueurs d’échecs, anticipons ! Nous avons besoin de votre participation active pour les deux évènements de la rentrée :

  • Dimanche 10 septembre – Journée des Associations (9 h – 18 h) à Cœur de Ville : nous avons besoin de vos bonnes volontés pour tenir le stand sur un ou plusieurs créneaux de 2 h. C’est un moment convivial qui permet de faire découvrir nos activités et de recruter nos futurs adhérents ! Et si vous êtes suffisamment nombreux, vous pourrez même jouer des parties endiablées qui attireront les spectateurs !
  • Samedi 23 septembre – Fête de rentrée et Assemblée Générale : comme les années précédentes, nous nous retrouverons d’abord pour jouer (14 h – 16 h) puis pour l’Assemblée Générale (16 h – 18 h) et enfin des animations, dont un tournoi de blitz (18 h – 20 h).

    L’Assemblée Générale devra donner son accord ou non à la modification des statuts. Rassurez-vous, aucun changement majeur n’est à l’ordre du jour, il s’agit essentiellement de les rendre plus souples pour les adapter à la transformation de la vie associative. Les modifications, dont un résumé vous a été envoyé par mail, sont disponibles sur demande.

    Cependant, plus que jamais, nous avons besoin de votre présence ou de vos procurations car les modifications statutaires requièrent la présence ou la représentation de plus de la moitié des 80 membres du club, y compris les mineurs.
    Si vous ne pouvez pas participer à l’Assemblée Générale, vous pouvez donner pouvoir, sur papier libre ou par mail (avec moi-même en copie), à l’un des membres habilités à voter. Un exemple-type de procuration vous a été envoyé par mail. N’oubliez pas de la signer, surtout si vous l’envoyez par mail !

Afin de pouvoir mettre en place toute l’organisation (et pour éviter que je vous relance toutes les semaines :)), je vous demanderai de me confirmer rapidement votre présence sur ces deux évènements.

En vous remerciant d’avance de votre aide,

Longue vie à l’Échiquier du Lac !!

2 commentaires.

  1. Présent aux deux évènements !

  2. Aussi !
    serai là dimanche matin à 9h

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